Как защитить информацию компании от мошенников

Уважаемые клиенты Агентства Jc, в связи с участившимися случаями мошенничества предлагаем вам повысить безопасность работы.

1. Обратитесь к вашему менеджеру в Агентстве Jc, чтобы разместить в объявлениях и в карточке продавца банковские реквизиты, которая ваша  компания использует для расчетов с клиентами.

2. Используйте для связи с клиентами корпоративные почтовые серверы или @gmail.com. Такая почта лучше защищена от взлома.

3. Во избежание несанкционированного использования паролей к личному кабинету и электронной почте, ограничьте доступ к этой информации. Храните конфиденциальную информацию в месте, недоступном для посторонних лиц.

4. Пароли должны быть только у тех сотрудников, в чьи обязанности входит работа с личным кабинетом или переписка с клиентами.

5. Отключите возможность доступа или смените пароль, если один или несколько сотрудников, имевших доступ к этой информации, покинули компанию.

6. Периодически меняйте пароль для доступа в личный кабинет и электронную почту.

7. Не используйте простые пароли, в которых менее 6 символов. Пароль не должен совпадать с логином. При создании пароля используйте буквы, цифры и специальные символы в различных комбинациях.

8. Используя чужие компьютеры, не ставьте галочку «запомнить» или «автовход».

9. Агентство Jc никогда не рассылает письма с просьбой выслать пароль.

10. В случае если возникли подозрения, что доступ в личный кабинет или электронную почту используется другим лицом, необходимо немедленно уведомить об этом Агентство Jc и изменить пароль. Так вы избежите блокировки компании на наших сайтах по подозрению в мошенничестве. Мы оставляем за собой право немедленно приостановить доступ пользователю, если предполагается, что его используют несанкционированные лица.